למה כולם עוברים למסמכים דיגיטליים?

אין ספק כי מסמכים דיגיטליים כבשו את העולם המודרני, מאחר והיום רוב הלקוחות מעדיפים למלא טפסים אונליין ולחתום על מסמכים באמצעות חתימה דיגיטלית. מדובר על דרך נוחה ויעילה יותר הן עבור הלקוחות והן עבור העסק שלך, מאחר והיא מונעת עיכובים מיותרים וטעויות אנוש. החוכמה היא כמובן לעבוד עם מערכת יעילה ואמינה, שמסוגלת לספק לך את האפשרות לבנות את המסמך הנדרש עבור העסק. מערכת מתקדמת מסוגלת לספק התאמה אישית מלאה, כולל בניית שדות החובה ושדות הרשות הרלוונטיים. ניתן כמובן גם לבנות שדות ייעודיים לצירוף של תמונות ומסמכים שונים וכמובן שדה ייעודי לצורך חתימה דיגיטלית. מערכת איכותית תלווה את הלקוחות שלך בזמן מילוי הטופס, על מנת למנוע דילוג על שדות חובה ולצורך מתן הסבר על השדות השונים. הדבר ייעל את התהליך, ימנע חוויה שלילית בקרב הלקוחות ויפחית משמעותית את כמות הפניות לשירות הלקוחות.

מסמכים דיגיטליים – כל היתרונות

ישנם לא מעט יתרונות במעבר למסמכים דיגיטליים על פני מסמכים ידניים, מאחר והדבר משרת הן את הלקוחות שלך והן את הפרודוקטיביות של העסק. מעבר לשיפור חווית הלקוח והפיכת הלקוחות שלך ללקוחות נאמנים וקבועים, שאינם מתפתים מהמבצעים של המתחרים שלך, מדובר על דרך נפלאה לייעל את תהליך. מערכת איכותית תאפשר לעובדים שלך לבנות את כל הטפסים הנדרשים, באמצעות שימוש בתבניות קיימות, או לחילופין, באמצעות יצירת תבנית חדשה. הטופס נשלח על ידי המערכת למייל או לווטסאפ של הלקוח, לצורך חתימה דיגיטלית מהירה ומילוי פרטים במידת הצורך. בסיום החתימה הטופס נשלח ישירות לארכיון המערכת, לצורך שמירה לשימוש עתידי. 

לסיכום, מסמכים דיגיטליים יכולים להיות יעילים וחיוניים עבור כל סוגי העסקים, לכן מומלץ לבחור במערכת מתקדמת ואמינה שמתמחה בתחום.  מידע נוסף באתר https://powerdoc.co.il/